Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentlichen Webseiten von Capvexa sowie für die künftige Capvexa-Anwendung. Sie richtet sich an Besucher der Website, an Interessentinnen und Interessenten des Pilotprogramms sowie an betroffene Personen, deren Daten künftig durch Capvexa-Kunden verarbeitet werden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Plattformbetriebs ist Einzelunternehmen Fabian Kaiser, handelnd unter KymeraFlow, Pappelweg 19a, 5503 Schafisheim, Schweiz.

Datenschutzkontakt: datenschutz@capvexa.ch

3. Rollenverteilung zwischen KymeraFlow und Capvexa-Kunden

KymeraFlow ist eigene Verantwortliche für den Betrieb der Plattform Capvexa (öffentliche Webseiten, Registrierung, Konten, Support, Sicherheitsprotokolle sowie Missbrauchs- und Betrugsprävention).

Für Zustands-, Objekt- und Investitionsdaten, die künftig durch einen Capvexa-Kunden erfasst oder hochgeladen werden, ist grundsätzlich der jeweilige Kunde beziehungsweise die von ihm hinterlegte Organisation verantwortlich. KymeraFlow verarbeitet diese Daten im Rahmen des Produkts Capvexa als Auftragsbearbeiterin beziehungsweise Auftragsverarbeiterin und nach Weisung des Kunden.

4. Daten beim Besuch der öffentlichen Website

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, User-Agent, angeforderte URL) durch das Hosting verarbeitet, um die Auslieferung, den sicheren Betrieb und den Schutz vor Missbrauch zu gewährleisten.

5. Kontaktformular und Pilotanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular auf capvexa.ch nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Firma, Rolle, Objektzahl, Anfragetyp und Nachrichteninhalt) ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur persönlichen Kontaktaufnahme. Es erfolgt keine automatisierte Newsletter-Anmeldung.

Zur Absicherung des Formulars setzen wir technische Massnahmen ein (u. a. Honeypot, Rate-Limit, signiertes Formular-Token). Die Anfrage wird in unserer Backend-Plattform gespeichert und gleichzeitig per E-Mail über den Microsoft-365-Tenant der Betreiberin an info@capvexa.ch übermittelt. Zusätzlich erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung.

6. Registrierung und Benutzerkonto (geplant)

Ein produktives Benutzerkonto für Capvexa ist noch nicht freigeschaltet. Sobald die Registrierung aktiviert wird, werden E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten und weitere Kontoangaben verarbeitet; diese Erklärung wird entsprechend ergänzt.

7. Zustands-, Objekt- und Investitionsdaten (geplant)

Nach Freischaltung erfassen Kunden Zustandsbefunde, Fotos, Videos, Sprachnotizen sowie Investitions- und Cashflow-Parameter zu ihren Objekten. Verantwortlich für die Rechtmässigkeit der Erhebung und Übermittlung dieser Daten an Capvexa ist der jeweilige Kunde.

8. Support und Kommunikation

Support-Anfragen werden per E-Mail an info@capvexa.ch bearbeitet. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name (soweit angegeben) und Inhalt der Anfrage.

9. Hosting, Datenbank und E-Mail-Zustellung

Capvexa wird über die Entwicklungs- und Auslieferungsplattform hinter Lovable ausgeliefert; Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung erfolgen über die Backend-Plattform hinter Lovable Cloud. Die E-Mail-Zustellung des Kontaktformulars erfolgt über den Microsoft-365-Tenant der Betreiberin. Details siehe Unterauftragsverarbeiter.

10. Cookies und Consent-Management

Capvexa setzt aktuell nur die technisch notwendigen Speichertechnologien ein, um Auslieferung, Sicherheit und die Consent-Auswahl zu ermöglichen. Analyse- und Marketingdienste sind aktuell nicht aktiv. Details und Widerruf unter /cookie-einstellungen.

11. Analyse- und Marketingdienste

Derzeit sind in Capvexa keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingebunden. Sobald solche Dienste eingesetzt werden, wird diese Erklärung entsprechend ergänzt und die Einwilligung getrennt eingeholt.

12. Unterauftragsverarbeiter

Eine aktuelle Liste der tatsächlich eingesetzten Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter /unterauftragsverarbeiter. Aktuell technisch eingesetzt: Lovable, Supabase, Microsoft (Outlook / Microsoft 365).

13. Bekanntgabe von Daten ins Ausland

Eine Verarbeitung durch Unterauftragsverarbeiter ausserhalb der Schweiz oder des EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Die konkrete Grundlage (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, ergänzende technische Massnahmen) wird pro Anbieter im Rahmen der laufenden Prüfung festgestellt und unter „Unterauftragsverarbeiter“ ausgewiesen.

14. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragsdurchführung, Nachweispflichten oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

15. Datensicherheit

Details zu den eingesetzten technischen und organisatorischen Massnahmen finden Sie unter /sicherheit.

16. Betroffenenrechte

Sie haben je nach anwendbarem Recht insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@capvexa.ch.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB; in Deutschland: die zuständige Landes- oder Bundesdatenschutzbehörde).

18. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich der Funktionsumfang von Capvexa oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Stand: 2026-07-23.